Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса

Сегодня мы подготовили статью на тему: "стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса", а Анатолий Беляков подскажет вам нюансы и прокомментирует основные ошибки.

Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=http%3A%2F%2Ffreelancehack.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fmeropr-otkr-business-300x200

Для принятия решения стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса, определите:
  • цель мероприятия;
  • целевую аудиторию;
  • планируемый бюджет.

Основные цели проведения мероприятий:

  • привлечение внимания СМИ. Предпринимателю необходимо заранее оформить пресс-релизы и разослать их, также можно пригласить журналистов, предоставив им в начале торжественной программы удобное месторасположение и информацию о презентуемой компании в виде раздаточных материалов;
  • оповещение потенциальных клиентов об открытии бизнеса. Оповестить возможных посетителей можно путем раздачи промолистовок, акциях и специальных предложениях в честь открытия. Также можно оповестить посетителей в сети Интернет, например, создав отдельную группу в социальной сети;
  • увеличение продаж. Мероприятие по открытию бизнеса должно быть сопряжено со скидками и бонусами. Таким образом предприниматель привлечет больше людей, которые ознакомятся с качеством и ассортиментом товаров или услуг и в следующий раз целенаправленно придут за покупкой;
  • повышение лояльности. Повысить лояльность потенциальных клиентов можно путем скидок, акций и бонусов, а также предоставлением качественных товаров и услуг по приемлемым ценам.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нужно отметить, что торжественное открытие является маркетинговым мероприятием, которое в дальнейшем может сэкономить деньги на продвижении.

Выбор концепции, формата и бюджета торжественного открытия зависит от целевой аудитории. Концепция, в свою очередь, является документом, который описывает видение мероприятия предпринимателем: каким оно будет, когда состоится и какие организационные моменты учесть. Возможно, реальное мероприятие пройдет совсем не так, как ожидает предприниматель, но в любом случае ему следует составить концепцию. Особенно если речь идет о грандиозном торжестве, предполагающем присутствие известных личностей и журналистов.

Если бизнес ориентирован на широкую аудиторию, то важно обеспечить массовость. Если на узкую, предприниматель может ограничиться звонками, сообщениями на телефон или e-mail определенной группе людей.

Торжественное открытие требует определенных вложений. На итоговую стоимость влияет несколько факторов:

  • количество гостей;
  • место проведения (закрытая площадка или открытая территория);
  • концепция.

Важно правильно рассчитать все затраты. Они, в свою очередь, складываются из следующих статей:

  • техническое обеспечение (световое и звуковое оборудование, сцена);
  • ведущий и обслуживающий персонал;
  • развлекательная программа;
  • оформление пространства (шары, цветы, сложные инсталляции);
  • дополнительные локации (мастер-классы, активности);
  • фото- и видеосъемка;
  • реклама.

Большая часть бюджета расходуется на техническое обеспечение и услуги ведущего. Без качественного звукового оборудования или профессионального тамады провести мероприятие очень сложно. Это статьи, на которых не стоит экономить. Соответственно, прежде чем принять решение о проведении мероприятия, нужно убедиться, что бюджет позволит провести торжественное открытие на высшем уровне. Иначе вместо потенциальных клиентов можно получить недовольные отзывы, которые отразятся на имидже компании не лучшим образом.

Не следует экономить на рекламе в местных газетах и журналах, ведь мероприятие по открытию является эффективным маркетинговым ходом. Можно установить рекламные баннеры, организовать раздачу листовок и разместить плакат на фасаде заведения с указанием даты и времени открытия, предполагаемыми сюрпризами и преимуществами мероприятия.

Свой бизнес: рентабельность бизнеса по проведению праздников свыше 20%

Устраивать праздники стало модным. Практически все фирмы средней руки ежегодно проводят минимум по два-три корпоративных мероприятия, а профессиональные компании организуют три четверти свадеб. Несмотря на то, что каждый год появляется немалое количество новых фирм, специализирующихся на организации праздников, (порог вхождения в этот бизнес невысокий) создать успешную event- компанию возможно. Но ставку надо делать на организацию свадеб и корпоративов, по­скольку именно они наиболее востребованы потребителями.

Некоторые небольшие агентства собственного офиса не имеют, что позволяет им существенно экономить на расходах на аренде. Хотя, по мнению экспертов, наличие офиса — обязательное условие для успешного бизнеса, ведь многие клиенты судят о компании именно по нему.

На начальном этапе достаточно снять небольшое помещение, площадью 10-15 кв. м, желательно в центре. Аренда обойдется в 15-20 тыс. руб. в месяц. На оборудование пары рабочих мест с компьютерами, принтерами и факсом уйдет примерно 40 тыс. рублей. Кроме того, необходимо приобрести телевизор (30 тыс. руб.) и DVD-проигрыватель (3 тыс. руб.), чтобы демонстрировать клиентам уже проведенные мероприятия.

Количество сотрудников напрямую зависит от того, какие услуги будет предоставлять сама праздничная компания, а какие отдавать подрядчикам. Есть три основные модели построения бизнеса. Первая- когда все мероприятия организуются самостоятельно, но для этого нужен большой штат сотрудников, который может позволить себе только крупная компания. Второй вариант- отсутствие своих сотрудников и поиск подрядчиков под каждый заказ. Этот вариант чаще всего используют начинающие фирмы. Основной его недостаток- невозможность гарантировать качественное проведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. К тому же финансовый результат также минимальный, поскольку наценка на стоимость услуг подрядчиков редко превышает 10-15%. Преимущество — низкие затраты, а значит, и финансовые риски.

Видео (кликните для воспроизведения).

Третий и самый оптимальный вариант — сочетание первых двух вариантов, т.е. взять часть сотрудников в штат, а ведущих и артистов приглашать со стороны.

Минимальный штат агентства должен состоять из менеджера по продажам, который будет привлекать клиентов по телефону и общаться с заказчиками. Кстати владельцы event- компаний советую брать менеджера с опытом работы в таких компаниях, потому что он приведет своих клиентов в новую компанию. Зарплата у менеджера сдельная, обычно это оклад (5-10 тыс. ) плюс процент (5-10% от дохода или 2-5% от оборота).

Читайте так же:  Как провести свет на лоджию и балкон

Второй ключевой специалист event-агентства- оформитель. Он может приносить компании дополнительный доход, выполняя по подряду работу других компаний. Его зарплата тоже сдельная, обычно это оклад 5 тыс. руб. плюс до 30% от стоимости заказа.

Ну и наконец, необходим водитель с личным автомобилем, для доставки оборудования и сотрудников на место проведения меро­приятия. Его зарплата составит 15 тыс. руб. ежемесячно.

Главное действующее лицо при организации праздника — ведущий: он придумывает программу, проводит мероприятие, от качества его работы зависит репутация компании. Ведущих в штате не держат, но обычно компания сотрудничает с постоянным кругом шоуменов.

Условно ведущих поделить на три класса. Первый составляют самые доступные (от 3 до 5 тыс. за вечер) молодые специалисты и работники домов культуры. Их программы стандартные и зачастую скучные.

Ведущие второй категории оцениваются дороже, в среднем 7-15 тыс. руб. Обычно они сами предлагают свои услуги новым фирмам. Посмотреть на что способен ведущий, можно на собеседовании, когда ему дается задание за несколько минут придумать сценарий праздника и рассказать как он будет проходить.

Третью группу составляют самые дорогие, так называемые медийные, ведущие. Они оцениваются в 30-50 тыс. руб. за вечер. Стоимость зависит в том числе от того, насколько они универсальны. Например, некоторые из них могут не только провести вечер, но и сами выступить с концертными номерами.

В праздники, Новый Год, например, гонорар всех ведущих, независимо от категории возрастает в два раза.

Найти ведущих можно, обзвонив своих коллег – event- агентства, которые посоветуют хороших специалистов и расскажут цены, а также в интернете на форумах, где обсуждаются свадьбы.

Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Найти их можно также на праздничных интернет-сайтах или по клубам и ресторанам. Стоимость выступления составляет примерно 5-6 тыс. рублей за вечер, «звезды» обойдутся в – 20-25 тыс. рублей. Услуги диджея обойдутся в 5-7 тыс. рублей. Услуги по фото и видео съемке стоят от 6 тыс. рублей, аренда автомобиля – от 1 тыс. рублей.

Обычно на артистов и ведущих составляют резюме, где указывают их манеру ведения праздника и делают видеонарезку их выступлений, что позволит продемон­стрировать клиенту преимущества того или иного кандидата.

Эксперты советуют сразу не покупать все необходимое оборудование, а приобретать его по мере необходимости и увеличения заказов. Сразу же лучше купить комплект звукового оборудования (100 тыс. руб.): колонки, усилитель (мощностью 1 кВт), микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук ( 20 тыс. руб.)

Для оформителя нужно купить баллон с гелием — 5,2 тыс. руб., каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) обойдется в 1,7 тыс. руб.

Все владельцы event- агентств едины в мнении, что самым лучшим способом привлечения клиентов является «сарафанное радио». По рекомендациям приходят около 90% новых клиентов.

Еще одним эффективным способом поиска корпоративных клиентов является прямой обзвон потенциальных заказчиков. Причем, лучше сразу звонить в средние и крупные фирмы, минуя мелкие, и делать это надо заранее, например, к новому году следует готовиться уже в августе.

Достаточно эффективным методом продвижения является и корпоративный сайт и размещение информации на праздничных порталах. Создание собст­венного сайта потребует 50-60 тыс. руб. На нем выкладывают общую информацию о компании, фотографии проведенных мероприятий и примерный прайс-лист. Оптимизация и продвижение интернет-ресурса обойдется в 5 тыс. руб. ежемесячно. Месячное размещение информации о фирме (с логотипом) на портале svadba66.ru стоит 1 тыс. руб. Чтобы оставить данные компании на сайте prazdnik-land.ru, придется платить 2,5 тыс. руб. ежемесячно либо 15 тыс. руб. за год.

Праздничный бизнес носит ярко выраженный сезонный характер. Например, пик спроса на свадьбы приходится на июнь-сентябрь, а на организацию корпоративных мероприятий — на конец декабря и летние месяцы. По рекомендации опытных экспертов, открывать свою компанию лучше весной, чтобы успеть обзавестись клиентами к свадебному сезону, это проще, чем заполучить корпоративщиков.

На формирование постоянного потока заказов уйдет минимум шесть- восемь месяцев. Сначала, фирма будет проводить не более 2-х заказов в месяц, стоимостью 40 тыс. руб. каждый. Далее через три-четыре месяца количество заказов возрастет до трех, увеличится и их средняя стоимость, ведь фирма уже наработает себе репутацию и сможет получать более сложные заказы. Средняя фирма, просуществовавшая больше года, проводит по четыре-шесть мероприятий за 70 тыс. руб. ежемесячно. Проект окупится через год-два.

Расчет для праздничной компании, в которой работают менеджер по продажам, диджей, водитель с собственным автомобилем и оформитель. Через полгода работы компания проводит по четыре мероприятия в месяц стоимостью 70 тыс. руб. каждое.

Единовременные расходы на открытие
Статья
Сумма, руб.
Оргтехника
40 000
Телевизор
30 000
DVD-проигрыватель
3 000
Гелиевый баллон
5 200
Музыкальное оборудование
100 000
Ноутбук
20 000
Сайт
60 000
Итого единовременные расходы
258 200

Сколько приносит праздничная фирма в месяц (с седьмого месяца работы)

Статья
Сумма, руб.
Доход 280 000

Постоянные расходы
50 042
в том числе:
поддержка сайта
5 000
аренда
15 000
реклама
5 042
зарплата водителя
15 000
зарплата бухгалтера
10 000

Переменные расходы
179 269
в том числе:
зарплата менеджера
21 500
зарплата ведущего
60 000
зарплата оформителя
25 000
зарплата диджея
25 000
расходные материалы
4 850
зарплата артистов
32 000
непредвиденные расходы (5%)
10 919

Читайте так же:  Детская для мальчика и девочки как правильно сделать ремонт и организовать совместную комнату

Итого расходы
229 311
Прибыль до уплаты налогов
50 689
Рентабельность
22,1%

По материалам статьи Сергея Панина для журнала Деловой квартал

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.russtartup.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2Fagentstvo-po-organizatsii-prazdnikov-800x460

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Это точно будет вам интересно:

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.russtartup.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F01%2Fkredit-dlya-biznesa_min

Удивительная статья: «Рекламный бизнес или как начать без денег»!

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Читайте так же:  Достоинства, недостатки и особенности бархатных штор

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

” alt=””>
3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.russtartup.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FPotentsial-potrebitelej-predpriyatij-po-organizatsii-prazdnikov

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.russtartup.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FPrirost-uchastnikov-rynka-industrii-razvlechenij

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F13506%2F135237%2F847

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Читайте так же:  Как быстро избавиться от запаха гари на кухне

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F13506%2F135237%2F848

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F13506%2F135237%2F849

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Читайте так же:  Убранство для стен королевских покоев

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

10 распространнёных ошибок при открытии своего дела

Прежде всего поздравляем с принятием непростого решения о создании собственного бизнеса! Это может стать началом возникновения нового замечательного предприятия, если, конечно, вы будете благоразумны и сфокусированы на своей цели. Однако вы не сможете полностью избежать совершения ошибок. Осознание этого поможет вам преодолеть неожиданные препятствия и продолжить путь с большей уверенностью.

Подготовившись и распланировав свою деятельность как следует, вы сможете избавить себя от самых распространенных промахов. Далее вы найдете список самых частых ошибок и узнаете, как их избежать:

Узнайте все возможное о своей целевой аудитории. Вам нужно знать их привычки и поведение как покупателей: где они бывают, предпочитаемые медиа-каналы, уровень дохода и т.д. Чем лучше вы знаете своих потенциальных клиентов, тем конкретней и эффективней будет ваш маркетинговый план.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Ftarget5

Большой ошибкой может стать мнение, что достаточно лишь «набросать» бизнес-план, чтобы начать работать. К моменту выхода на старт у вас на руках должен быть прогноз всех расходов, максимально точный портрет аудитории и конкурентов, а самое главное – четкое представление о том, как вы собираетесь получать прибыль. Без бизнес-плана, основанного на исследованиях и учитывающего все детали, вы не сможете позиционировать себя как серьезного игрока на рынке и вам будет крайне сложно управлять своим бизнесом.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Fstrategy3

Как правило, это заканчивается катастрофой. Если у вас есть отличная идея и хорошо продуманный бизнес-план, вам не составит труда получить кредит у организаций, специализирующихся на этом. Вы действительно хотите вовлекать членов своей семьи в ваш бизнес? Хотите ли вы рисковать отношениями с близкими? В этом деле стоит оставаться благоразумным и избегать искушения, даже если родственники активно предлагают свою финансовую помощь.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Floans

Обычно у новой компании уходит год-два на то, чтобы начать получать выручку. Поэтому вы должны быть уверены, что вашего капитала достаточно, чтобы продержаться это время, так как вначале вы будет только тратить деньги, а не зарабатывать их. Осознание и принятие этого факта поможет вам оставаться на плаву и не сдаваться под гнетом нервного напряжения.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Fprofit3

В центре сегодняшней экономики стоят люди. Вам необходимо сосредоточиться на интересах ваших клиентов и предлагать решение их проблем – вот, что лежит в основе вашей прибыли. Если ваша компания предлагает клиентам самые качественные и действительно полезные решения, они всегда будут преданы вам и с радостью порекомендуют ваши услуги друзьям.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Ffocus

Единственный верный способ узнать, что хорошо работает для вашего бизнеса, – это планирование, тестирование и проведение анализа любого решения. Это должно стать частью ваших повседневных бизнес-процессов. Не стоит вкладывать все свои сбережения в случайно выбранное рекламное агентство или в массовый маркетинг. Тестируйте различные подходы на небольшой группе, чтобы получить первый отзыв до того, как вы вложите во что-то основную часть ваших средств.

Примите тот факт, что если у вас за плечами нет нескольких лет юридической или бухгалтерской практики, вам не стоит самостоятельно решать столь критичные для вашего бизнеса вопросы. Эксперты не зря получают свои деньги.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Faccountants

Иметь дружественные отношения с подрядчиками – это прекрасно. Тем не менее когда дело касается денег, стоит оформить ваши обязательства друг перед другом на бумаге, чтобы обезопасить ваши же интересы. Контракт – это не просто формальность. Подписывая что-либо, вы должны быть уверены, что понимаете и согласны с тем, что написано чёрным по белому.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic-wix-blog-ru.wix.com%2Fblog%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F10%2Fsign

При создании новой компании нужно учесть и проконтролировать огромное количество вещей. Проведение даже небольшой операции может потребовать посторонней помощи, пусть даже речь идет о краткосрочных проектах. Найдите людей, чьи способности смогут дополнить ваши собственные, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными на своих идеях и заключении сделок.

Для решения большинства бизнес-вопросов вам придется оставаться постоянно сфокусированными на деле, и это может привести к разладу в личных отношениях. Поверьте, вам понадобится поддержка и забота близких, поэтому не стоит пренебрегать ими. Сохранение хороших отношений может повлиять на вашу жизнь куда сильней, чем ваш бизнес. Поэтому если вы не сможете сохранить их, ваше дело также окажется под угрозой.

Изображение - Стоит ли устраивать мероприятие по открытию бизнеса 78954663
Автор статьи: Анатолий Беляков

Добрый день. Меня зовут Анатолий. Я уже более 7 лет работаю прорабом в крупной строительной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте желательно проконсультироваться с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here