Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде

Сегодня мы подготовили статью на тему: "оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде", а Анатолий Беляков подскажет вам нюансы и прокомментирует основные ошибки.

Оптимизация понимается почти всегда как снижение стоимости, которое возникает в результате экономии, применении современных проектных решений а также при правильном планировании стадий проекта. Оптимизацию также понимают как получение результата за оптимальный, прогнозируемый бюджет расходов при достижении запроектированного качества и ожидаемой эффективной площади при эксплуатации здания или комплекса зданий.

С самого первого этапа проекта, при оформлении права собственности на купленный или взятый в долгосрочную аренду участок, следует помнить, что ответственность и расходы, налоговое бремя ложится на застройщика с того момента, как документ о праве распоряжения получен. Поэтому заказчики порой начинают подготовку к строительным работам до того, как имеется разрешение на строительство. На участке уже можно проводить геологические и геодезические инженерные изыскания, огораживать его забором, предпринимать другие действия. Если увеличиваются сроки подготовки разрешения на строительство, то выгодность проекта снижается.

Видео (кликните для воспроизведения).

Залогом получения запланированной выгоды в строительстве мы полагаем срок выполнения строительно-монтажных работ и сдачи здания в эксплуатацию.

Как правило, при самостоятельной работе заказчика, какие-то недоделки в документах, которые собирают для оформления разрешения на строительство, сдвигают сроки получения окончательного документа.Срок исполнения подготовительных работ и подготовки пакета ИРД, получения разрешения можно оптимизировать за счет привлечения компании – технического заказчика, имеющего опыт аналогичной работы на территории и использующего наработанные схемы, которые при проектном подходе снижают срок подготовительного этапа.

Перед началом строительных работ должны быть подготовлены и защищены в госэкспертизе все проектные документы, проведены народные слушания по проекту застройки участка или территории.

Если разрешение в наличии, есть четкий план выполнения строительных работ на объекте, то на плановые сроки, от которых зависит стоимость строительства, могут оказать влияние следующие факторы.

Что влияет на проведение СМР по сроку строительства?

  • Задержки при сборе разрешительной документации для того, чтобы подрядчик мог начать строительство
  • Снижение темпа земляных работ, проблемы с используемой строительной техникой и высокий уровень грунтовых вод, так как на участке дренажные работы следовало выполнить заранее.
  • Ошибки проектирования и строительные ошибки на стадии строительства каркаса здания следует предупредить. Технический заказчик именно для этого ведет строительный контроль, ранее – строительный технический надзор и архитектурный авторский надзор, если ему доверена эта функция
  • Поставка некачественных материалов, при ее обнаружении сбивает сроки, так как нужно выполнить ряд действий по отправке материала, по проверке его качества, чтобы обеспечить новые поставки
  • Сбои в графике финансирования, это самая трудная причина, вызывающая сбой проектного срока проведения работ. Принимать решения при сбоях и остановке объекта в этом случае необходимо быстро и для того необходим существенный строительный опыт. Правильно законсервированный на полгода недостроенный объект дает возможность быстрого возобновления производства работ.

Почему срыв сроков строительства всегда снижает финансовую эффективность? Во всех строительных компаниях есть штатные специалисты и рабочие, которые получают зарплату независимо от того, ведется строительство в соответствии с плановыми сроками или люди простаивают. Также эффективность снижают штрафные санкции, если они учтены в договорах с субподрядчиками, которые не финансируются вовремя и несут убытки по тем же причинам.

Для плана производства работ очень важно грамотно учесть специфику объекта. Может быть разделение крупного строительства на захватки, это деление площади по срокам конкретных видов работ. Например, бетонирование требует нормативного времени для набора прочности материала каркаса. При бесперебойной работе на объектах крупной площади с малым количеством этажей сроки могут быть сокращены. Если речь идет о многоэтажном доме, то каждый последующий уровень требует прочного предыдущего. Чаще для ускорения возведения небоскреба применяют приспособления, способные передавать нагрузку на нижележащий уровень.

Проекты, в которых силовой каркас составлен из металлических конструкций отличаются тем, что их монтаж не требует периода ожидания, как при железобетонных работах.

Выбор надежных поставщиков строительных материалов также важен для соблюдения плановых сроков. Поставщики, которые имеют достаточные ресурсы по снабжению объекта бетоном и другими материалами, предпочтительнее, даже если кто-то гарантирует цену на материалы ниже на три процента.

Оптимальная стоимость строительных работ зависит от качества управления проектом. Оно сочетает четкое составление планов, знание на опыте последовательности всех стадий работ, а также скорость в принятии важных решений, отвечающих на непредвиденные события, например – задержку в поступлении финансирования.

Имея большой опыт работ в качестве технического заказчика, ООО «Дирекция заказчика» предлагает свои услуги по управлению строительными проектами с самого первого этапа, с покупки земельных участков под застройку. Знание всех особенностей генерального плана, состояния чужих коммуникаций, способность получить оптимальные решения при подключении к строящемуся зданию необходимых инженерных сетей и подведению дорог делает проект готовым к сдаче в эксплуатацию по выполнению всех СМР. Документирование всех работ мы выполняем скрупулезно и тщательно, от разрешения на строительство до свидетельства о собственности пройдет именно столько времени, сколько предусмотрено договором. Мы знаем реально возможные сроки всех операций по строительному проекту.

Нет тематического видео для этой статьи.
Читайте так же:  Установка отливов на лоджии и балконе
Видео (кликните для воспроизведения).

Применяя разумные решения, сроки всегда можно соблюсти. Уже это является залогом рентабельности проекта и правильного вложения средств инвестора в построенный объект. По нашему опыту работы с крупными проектами, мы можем гарантировать исполнение сроков строительства, что оптимизирует расходы, позволяет получить задуманный результат за реальную цену.

Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде

Одним из наиболее востребованных типов оборудования при возведении конструкций является опалубка. От ее качества зависит степень прочности несущих и традиционных стен. В зависимости от технических особенностей конкретного объекта юридическое лицо может выбрать один из двух видов подобного оборудования:

  • Опалубка на объемных стойках – сборная металлическая конструкция состоит из вертикальных и горизонтальных элементов. Применяется в том случае, когда требуется возвести вертикальный объект или секцию.
  • Опалубка на телескопических стойках – включает основной и дополнительный набор деталей, применяемых при возведении горизонтальных перекрытий. Комбинируются составные элементы в зависимости от технического задания.

Вне зависимости от типа имеющего места строительства, аренда опалубки перекрытия – выгодный способ получить необходимое оборудование на время проведения работ. Его аренда у стороннего подрядчика имеет ряд преимуществ.

Не нужно искать значительные финансовые средства для приобретения опалубки, если речь идет о разовых строительно-монтажных работах. В финансировании нуждается сама стройплощадка, поэтому здесь тоже можно сэкономить бюджет. Если говорить о других очевидных плюсах аренды опалубки, то они выглядят следующим образом:

  • снижение себестоимости строительных работ;
  • стоимость аренды варьируется в зависимости от многих факторов, поэтому деловым партнерам проще найти точки соприкосновения;
  • не нужно тратить деньги на хранение и техническое обслуживание оборудования;
  • срок аренды всегда можно продлить;
  • в случае возникновения технической неисправности устранит ее арендодатель;
  • возможность получить техническую поддержку;
  • строительно-монтажные работы проводятся более эффективно – аренда опалубки перекрытия позволяет не тратить время на поиск и монтаж оборудования.

Снизить вероятность различного рода эксцессов поможет правильно составленный договор. В нем должны найти все требования, предъявляемые заказчиком к арендуемой технике. Отдельно нужно остановиться на правах и обязанностях сторон: кто и как быстро устраняет возможные технические неисправности, каким образом осуществляется доставка техники и т. д.

11.01.2017 Как сократить затраты при обслуживании объектов коммерческой недвижимости

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zeppelinpm.ru%2Fimages%2Fsmi%2Fkrotkov_comestate

Андрей Кротков, генеральный директор и партнер Zeppelin, рассказывает порталу ComЕstate.ru, что нужно сделать, чтобы сэкономить без потери качества до 25% на клининге, до 60% на «коммуналке» и почти 300% – на персонале.

В настоящее время многие собственники сталкиваются с необходимостью сокращения затрат. Это касается в том числе и снижения расходов на эксплуатацию и обслуживание зданий. Одним из первых шагов на пути оптимизации расходов является анализ расходов и факторов, влияющих на их величину. Именно поэтому компании все чаще прибегают к помощи профессиональных управляющих компаний, а услуга FM-аудита становится все более популярной.

FM-аудит подразумевает экспертизу административных расходов, затрат на персонал, клининг, коммунальные ресурсы и техническую эксплуатацию объекта. Как показывает практика, именно эти статьи расходов чаще всего требуют профессиональной оценки и конкретных рекомендаций по оптимизации.

В первую очередь уменьшения затрат собственников на эксплуатацию и обслуживание здания можно достичь за счет сокращения расходов на персонал. Многие участники рынка ошибочно полагают, что большую экономию обеспечивает механическое сокращение зарплатного фонда. Однако просто уменьшая оплату труда специалистов или сокращая штат, работодатели автоматически снижают качество оказываемых ими услуг. При этом продолжать содержать собственный штат разнопрофильных, но профессиональных, а значит, высокооплачиваемых специалистов, а также самостоятельно закупать оборудование – а это становится крайне невыгодно. В этом случае гораздо целесообразнее перевести часть персонала на аутсорсинг, а часть регламентного обслуживания передать УК. FM-аудит, в свою очередь, поможет выявить, какие именно службы стоит перевести на аутсорсинг или «удаленный» режим.

Например, если в штате работает четыре техника по эксплуатации с заработной платой 32 000 рублей, ежемесячно на их содержание уходит 245 440 рублей. Тот же объем стандартных работ мобильная служба специализированного FM-оператора выполняет за три выезда, и для собственника объекта траты сокращаются до 55 224 рублей.

Другой способ снижения расходов, реализуемый по итогам FM-аудитов, – повышение энергоэффективности здания. По данным аналитиков Zeppelin, при качественном энергоаудите и следовании рекомендациям УК можно снизить расходы от 20% (для зданий, возведенных с использованием современного оборудования и технологий строительства) до 60% (для объектов, не предполагающих использования энергосберегающих технологий).

К примеру, в 2011 году Zeppelin анализировал торговый комплекс, в котором использовались устаревшие технологии при строительстве. Происходила существенная потеря тепла через ограждающие конструкции, плохо работала система кондиционирования и вентиляции.

После устранения недостатков УК предложила заказчику дополнительные методы сокращения затрат: регулирование вентиляции торгового зала в зависимости от уровня углекислого газа, использование тепла конденсационных контуров холодильных машин для нагрева воды и некоторые другие методы повышения энергоэффективности. Таким образом, затраты на все эти виды энергии удалось сократить на треть, а срок окупаемости расходов на внедрение составил 18 месяцев.

Читайте так же:  Выбор сиреневых штор изюминка интерьера

Достичь оптимальной экономии также нередко помогает изменение тарифного плана на электроэнергию. Как показывает опыт УК Zeppelin, в ряде случаев при правильном выборе тарифа экономится до 20% расходов.

Аудит сферы клининга – важный этап на пути оптимизации расходов. Уменьшение затрат возможно обеспечить, заменив чистящие средства и расходные материалы для санитарных зон на менее дорогие аналоги, а также, к примеру, за счет использования диспенсеров с автоматическими дозаторами. Такая практика позволяет снизить расходы до 25%. Можно уменьшить траты на уборку, оставив в перечне обязательных работ только самые необходимые, а также путем оптимизации затрат на оборудование. Одним из таких решений может стать приобретение дорогостоящей техники в лизинг, а не в кредит. Такая схема оплаты позволяет сократить процент переплаты c 15-17% до 10-15% в год.

Анализ эффективности управления объектом коммерческой недвижимости важен всегда, в кризис же этот вопрос стоит особенно остро. Вовремя проведенный аудит помогает, с одной стороны, выявить пробелы в текущей стратегии эксплуатации, а с другой стороны, грамотно решить проблему оптимизации затрат. Привлечение специализированного FM-оператора в этом случае является реальным и эффективным способом оценки эксплуатационных расходов, а также их распределения.

У задачи по оптимизации эксплуатационных затрат существует несколько способов решения. При выборе наилучшего варианта управляющая компания должна руководствоваться главным врачебным принципом “Не навреди!”. Иначе под угрозой может оказаться жизнедеятельность объекта. Вашему вниманию мнение Сергея Акулича, вице-президента компании BlackStone Keeping Company, о том, как не во вред себе существенно снизить эти затраты.

шесть традиционных способов сэкономить

Существует мнение, что любая экономия расходов на эксплуатацию неизбежно ведет к ухудшению качества услуг. На самом деле это не так. Существует несколько направлений, по которым экономить можно без ущерба качеству работы объекта.

1. Уменьшение расходов на клининг

Одним из наиболее популярных методов оптимизации затрат при управлении объектом является уменьшение расходов на клининг. Расходы можно уменьшить, например, благодаря сокращению частоты проведения уборок. Однако нужно понимать, что подобную меру можно использовать только там, где не предусмотрено постоянное пребывание арендаторов и посетителей здания. Например, в технических помещениях, на эвакуационных лестницах и проч.

2. Экономия на закупке расходных материалов

Закупая расходные материалы, доставка которых производится в короткие сроки, можно сэкономить на оплате, не создавать запасы на будущее и не тратя на эти цели средства заранее. В случае, когда расходные материалы заказываются в других странах или их доставка требует значительного времени, этот способ экономии не подходит. Такие материалы нужно обязательно иметь про запас. Можно экономить на качестве туалетной бумаги и бумажных полотенец.

3. Экономия на подрядных организациях

Пересматривая условия договоров, можно экономить на услугах подрядных организаций. Этот способ особенно актуален во время кризиса, когда подрядные организации вынуждены снижать цену на свои услуги. Разумеется, при этом необходимо следить за тем, чтобы качество оказываемых услуг не понизилось.

4. Экономия на освещении

Оптимизировать затраты на потребление электроэнергии можно путем замены люминесцентных ламп и ламп накаливания на светодиодное освещение, а также путем установки датчиков движения в редко посещаемых зонах. Эти меры позволят сэкономить в среднем от 60 до 80% электроэнергии, используемой для освещения общественных зон и внешнего фасадного освещения. К экономии электроэнергии от 20% до 50% за счет оптимального управления электродвигателем в зависимости от нагрузки может привести использование частотно-регулируемых приводов. Кроме этого, использование частотно-регулируемых приводов повышает надежность и увеличивает срок службы электродвигателя и оборудования.

5. Сокращение расходов на вывозе мусора

Для вывоза мусора можно использовать компакторы – механизмы для сбора и уплотнения отходов, состоящие из пресса и накопительного контейнера. Компакторы способны уплотнять мусор в несколько раз (степень уплотнения от 3:1 до 7:1 в зависимости от типа отходов), что позволяет вывозить мусор в несколько раз реже. Кроме того, у компатора есть два важных свойства. Его применение не требует специально отведенных территорий для предварительного накопления и складирования отходов перед уплотнением, что также ведет к экономии расходов. Также герметичные конструкции компакторов препятствуют распространению неприятного запаха на близлежащей территории.

Компакторы выгоднее брать в аренду. Использование компакторов может сократить расходы на вывоз мусора в несколько раз. Например, в бизнес-центре площадью 50 тыс. кв.м при сборе и вывозе твердых бытовых отходов восьмитонными контейнерами расходы составляют в среднем около 240 тыс.руб. в месяц. Заменив контейнеры на два двадцатитонных пресс-компактора, можно сократить расходы на сбор и вывоз мусора до 60 тыс.руб., то есть в четыре раза.

6. Сокращение фонда заработной платы

Как известно, самой затратной статьей расходов УК является фонд заработной платы сотрудников. Поэтому во время кризиса многие компании прибегали к данному способу оптимизации затрат, и часто – совершенно необдуманно. Использовать этот способ оптимизации затрат необходимо с максимальной осторожностью. Не стоит забывать о том, что наличие на объекте технически грамотного персонала существенно повышает эффективность его эксплуатации, а также помогает снизить расходы по бюджету эксплуатации за счет принятия грамотных решений. Сокращение штата возможно не более чем на одного административного работника и одного-двух технических специалистов. При этом зарплаты сотрудников пересматривать не рекомендуется. Если перед компанией стоит задача сокращения бюджета на услуги управления, то в первую очередь необходимо рассмотреть возможность снижения административных расходов, и только потом – снижение заработной платы персонала.

Читайте так же:  Конструируем септик из еврокубов своими руками

применение инноваций

При оптимизации затрат необходимо использовать как традиционные способы, так и новые эффективные технологии. Например, прочистка системы вентиляции сухим льдом является эффективной альтернативой механической чистке. Новые технологии позволяют при проведении водоподготовки использовать не дорогостоящие химические препараты, а акустическую электромагнитную систему. Затраты на установку данной системы составляют всего от 4000 до 10 000 руб. в зависимости от диаметра трубы. Для сравнения – одна только установка системы водоподготовки с использованием химических препаратов обойдется собственнику примерно в $130 тыс. Затраты на химические препараты могут доходить и до $30 тыс. в год.

Система тепловых насосов позволяет сократить эксплуатационные расходы в 1,6 раз по отношению к системам “Чиллер-фанкойл” и в 3,5 раза по сравнению с раздельным радиаторным отоплением и системой кондиционирования. Сократить время работы и количество сотрудников позволяет использование роботов при мойке фасадов.

При управлении крупными объектами полезно использовать в работе автоматизированную систему управления объектами (АСУО). Автоматизированная система управления объектами стоит $25 тыс. Эксплуатационные расходы по объекту класса А без внедрения системы составляют около $120-130 кв.м/год, внедрение системы позволяет сократить расходы на $5-6 с кв.м/год. На первый взгляд это не так много, однако, если компания имеет в управлении объекты общей площадью 200 000 кв.м, система позволяет сэкономить на их эксплуатации за год около $1 млн. Такой результат достигается благодаря тому, что АСУО позволяет автоматизировать целый ряд операций. Благодаря этому становится возможной экономия на сокращении персонала (до 20%). Также АСУО способна разработать операционный бюджет до мельчайших подробностей на год вперед и четко контролировать деятельность персонала. Экономия происходит за счет того, что заявки, счета и отчетные документы формируются автоматически.

Автоматизированная система управления объектами используется как при организации эксплуатации здания, так и при комплексном управлении объектом.

Изначально в программу заносятся все характеристики инженерного оборудования и нормативы его обслуживания. Приходя на работу, инженер включает компьютер и видит план необходимых действий на день. АСУО не только информирует о необходимости проведения того или иного вида работ, но и фиксирует все сделанное сотрудниками. Это позволяет повышать эффективность деятельности персонала. Еще одно преимущество АСУО состоит в том, что система позволяет своевременно обнаружить возможную неисправность. Достигается это путем того, что программа обрабатывает все показания инженерной системы и позволяет проследить их динамику.

Огромную помощь АСУО оказывает при планировании. Операционные бюджеты разрабатываются управляющей компанией на год вперед. Причем бюджеты всегда очень подробные, до 150 статей. Для любой УК очень важно, чтобы эксплуатация здания проходила в четко обозначенных рамках бюджета. Любой перерасход УК должна будет взять на себя. Автоматизированная система управления объектами позволяет осуществлять четкий контроль и планирование объемов необходимых расходных материалов и избежать ошибок за счет точного расчета всех необходимых параметров при подготовке эксплуатационного бюджета.

когда экономить невыгодно

Существует целый ряд статей бюджета, экономия на которых недопустима, так как может привести к гораздо боле серьезным затратам впоследствии. Не рекомендуется экономить на регламентных работах при обслуживании инженерного оборудования, потому что это может привести к серьезным поломкам, а значит, и к существенным затратам.

Так, например, нельзя экономить на обслуживании фэнкойлов, которое должно проводиться один раз в квартал. Если данные работы не производятся, то выходят из строя гидравлические узлы и вентиляторы, засоряются теплообменники. В итоге это приводит к замене вышедшего из строя оборудования и, соответственно, к гораздо более значительным расходам. Обслуживание системы чиллер-фэнкойл в квартал составляет в среднем 23 тыс.руб. Если “экономить” на этой статье расходов, уже через год оборудование выходит из строя, и на его замену потратить придется в десять раз больше – около 245 тыс.руб.

Затраты на техническое обслуживание инженерных систем и ремонт здания составляют от $12 до 25 за кв.м. в год, а вот замена инженерной системы и оборудования обойдется уже почти в $400 за кв.м.

Если регулярно не менять фильтры в системе вентиляции и кондиционирования, вентиляционные решетки, потолки и стены загрязнятся, что приведет к увеличению затрат на клининг и на косметический ремонт.

Нельзя не принимать во внимание и тот факт, что отсутствие должного обслуживания оборудования здания через некоторое время приводит к ухудшению условий пребывания и микроклимата в помещениях, и это уже вызывает и жалобы арендаторов. Вряд ли кому-то понравятся неприятные запахи, доносящиеся из вентиляционной решетки. Позднее, если неприятная ситуация не будет устранена, возможно расторжение договора аренды.

Читайте так же:  Способы остекления лоджий и балконов

Оптимизация затрат на эксплуатацию объекта должна быть тщательно продумана. Тщательно просчитав все плюсы и минусы того или иного способа экономии, управляющая компания должна убедиться, что принятая мера не навредит жизнедеятельности объекта. Только тогда можно принимать решение об оптимизации затрат.

Полезные статьи о рынке недвижимости в России и СПб

Сейчас, в силу значительных арендных ставок для офисов, коммерческих помещений, складов, аренду офиса рассматривают, прежде всего, для бюджета компании как статью расходов. И статья эта забирает достаточно много средств. Но, при соблюдении некоторых правил, аренда офиса может приносить большую выгоду. Каким образом этого добиться?

Прежде всего, при поиске помещения под офис, стоит уделить особое внимание месту расположения. Арендованное офисное помещение должно быть доступно для покупателей, потенциальных клиентов, они не должны тратить на его поиск долгое время. Хотя для этого не обязательно располагаться в самом центре. Конечно, некоторые достаточно крупные компании считают обязательным взять в аренду офис в самом сердце мегаполиса, но думать, что потенциальные клиенты сосредоточены именно там, скорее всего, ошибочно.

Жизнь идёт везде, и например магазины необходимы в любой части города. Поэтому арендовать помещение, например под магазин, будет выгодно и в спальном районе. При том, что количество покупателей будет достаточным для успешной торговли, арендная плата будет ощутимо ниже. Выбирая помещение для аренды, обязательно стоит учитывать опыт конкурирующих предприятий, обосновавшихся в данном районе задолго до вас.

Фактором, имеющим огромное влияние на подбор офисного помещения, является род деятельности компании, её профиль. Если фирма при работе с клиентами не имеет прямого контакта, то выгоднее в финансовом плане будет арендовать офис где-нибудь в периферийной части города, на окраине. Или на одном из последних, не столь дорогих этажей бизнес центра, здесь арендатор получит достаточно качественное помещение, при этом сэкономив на арендной плате.

При любых сложившихся обстоятельствах – если арендованный офис находится не на виду, или на окраине города, стоит позаботиться о тщательно продуманной системе информирования будущих клиентов о месте расположения компании. новости Это можно реализовать посредством создания подробной схемы, раздачи флаеров с планом проезда, развешивания указателей, табличек.

Также стоит, при аренде помещения определиться, что наиболее выгодно – арендовать офис в готовом виде, или же сделать отделку самостоятельно. Естественно, офисное помещение без отделки обойдётся дешевле, но разницу могут нивелировать вложения на оборудование, ремонт офиса. Аренда офиса в подобном варианте даст возможность сделать всё именно так, как наиболее удобно для работы, но и работать сразу же после переезда не представится возможным. Если значение имеют сроки, то для быстрого начала работы разумнее арендовать полностью оборудованный, готовый офис.

Аренда офиса, в определённых случаях будет значительно выгоднее, если существуют дополнительные условия, льготы, предоставляемые арендодателями, владельцами помещения. Сейчас подобные варианты получают всё большее распространение, поэтому перед желающими взять в аренду офис открывается большой выбор. Таким образом, арендаторы могут оптимизировать вложения на аренду с максимальной выгодой.

Оптимизация расходов на предприятии – необходимый и важный этап в условиях экономически нестабильной ситуации. Рассмотрим его подробно.

Чтобы сделать все правильно и не стать в глазах персонала «тираном и сатрапом», необходимо разобраться в:

  • существующих видах и вариантах снижения затрат;
  • принципах и методах планирования, сопровождающих мероприятия по оптимизации расходов;
  • наиболее эффективных способах снижения расходов с практической точки зрения;
  • способах снижения расходов на материалы;
  • сути выгоды от уменьшения транспортных затрат;
  • способах выбора стратегии снижения расходов;
  • основных принципах оптимизации.

Часто составление бюджета пытаются переложить на отдел, сотрудники которого считают, что в данном вопросе они не до конца компетентны. Однако составление бюджета – это важный этап. Участие в нем позволяет получить большой объем информации, важной для всех отделов. Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F5%2F3%2F4%2F1%2F4%2F1853414

Бюджет формируется в несколько этапов:

  • формирование плана-проекта будущего бюджета;
  • рассмотрение проекта бюджета;
  • утверждение бюджета;
  • исполнение бюджета;
  • анализ исполнения.

Оптимизация расходов бюджета – следующий этап после составления бюджета.

Оптимизация расходов невозможна без понимания содержания термина “расходы”.

Ими считаются те средства, которые задействованы в формировании прибыли за определенный период. Часть затрат накапливается в виде готовой продукции, полуфабрикатов, нематериальных активов или незавершенного строительства в активах компании. На схеме видна упрощенная структура, соответствующая стандартам МСФО.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F4%2F7%2F6%2F2%2F3%2F1847623

Проще говоря, расходы – это увеличение обязательств или уменьшение активов, которое приводит к уменьшению капитала.

Считается, что оптимизация расходов начинается с сокращения затрат в текущий момент. Однако это не совсем так.

Оптимизация расходов бюджета на предприятии начинается не в тот момент, когда начинают вести жесткий контроль расходования денег, которые уже лежат на счету. К сожалению, в этот момент совсем не контролируется вопрос, откуда деньги на счету возникают. Привлечение активного кредитования, а также управление только расходами, влечет за собой хроническую нехватку средств на предприятии, а затем – возможное банкротство.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F4%2F7%2F6%2F3%2F5%2F1847635

Эффективность данной процедуры зависит от ведения учета и доходов, и расходов. Эти статьи необходимо планировать, а руководство должно постоянно мониторить цифры в разрезе года, квартала, месяца или другого финансового периода. Всегда существует вероятность, что затратные в текущий момент проекты в долгосрочной перспективе будут весьма выгодны.

Читайте так же:  Как контролировать процессы обслуживания и ремонта оборудования

Оптимизация расходов не означает совершение действий в ущерб интересам бизнеса. Задача по сокращению затрат должна решаться оптимальным путем, при сопоставлении расходов и доходов друг с другом.

Решать вопрос можно в нескольких направлениях:

  1. Снижение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). К таким действиям можно отнести повышение производительности, уменьшение материальных затрат, снижение управленческих расходов, а также сокращение штата предприятия.
  2. Уменьшение издержек производства (относительное снижение). Достигнуть этого можно путем увеличения объема производства. В таком случае на одну деталь будет потрачено намного меньше средств.
  3. Формирование предложения за счет проведенного маркетингового исследования. В этом случае стимулируется рост объема закупок клиентами и формируется приток новых покупателей.
  4. Формировании строгой финансовой дисциплины. В таком варианте «добро» на расходы может давать ограниченный круг лиц.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F4%2F7%2F6%2F3%2F6%2F1847636

Программа оптимизации расходов бюджета должна затрагивать наиболее узкие области. Тогда она будет максимально эффективна.

План оптимизации расходов может предусматривать три направления, по которым может пойти предприятие.

Выделяется экспресс-сокращение, снижение расходов предприятия быстрыми темпами, систематические сокращения.

Каждый из способов применяется в определенной ситуации. Меры, применяемые при этом, должны соответствовать текущему положению дел и опираться также на долгосрочное планирование.

Выбрав такой способ для снижения расходов, необходимо срочно прекращать оплату расходов по некоторым статьям. Для определения результата нужно выяснить вероятные последствия каждого способа оптимизации.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F4%2F7%2F6%2F3%2F7%2F1847637

Все затраты подразделяются на:

  • Высокоприоритетные. Такие затраты необходимы предприятию для продолжения его деятельности. К ним относят выплату заработной платы сотрудникам, закупку сырья для производства.
  • Приоритетные. Это расходы на оплату мобильной связи, рекламу. Если остановить выплаты по данной статье, то работа компании собьется.
  • Допустимые. К ним относят льготы для работников, оплату санаторного лечения персоналу. Если у предприятия нет свободных средств, то данные выплаты можно приостанавливать, но предпочтительнее их сохранять.
  • Ненужные. Примером таких затрат может служить оплата частного перелета для руководителя компании. Отмена таких расходов отрицательно не повлияет на деятельность компании.

При выборе экспресс-снижения расходов в первую очередь прекращают выплаты по «ненужной» статье и резко ограничивают допустимые. Первые две категории сокращать не желательно.

Оптимизация расходов на предприятии быстрыми темпами возможна в результате проведения ряда мероприятий. Чтобы максимально эффективно снизить расходы, руководство должно определить, на чем экономят в первую очередь.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F5%2F3%2F4%2F1%2F5%2F1853415

Еще один вариант – оптимизация расходов за счет снижения оплаты труда, но предоставления социальных выгод: расширения перечня условий медицинской страховки, предоставление сотрудникам питания за счет компании или бесплатного кофе в автомате. Исследования показывают, что вложение в таком случае будет прибыльным в долгосрочной перспективе, так как повысит лояльность персонала.

Как следует из названия данного способа оптимизации, его суть заключается в проведении периодических мероприятий, направленных на снижение затрат.

  1. Управление инвестициями. Долгосрочные вложения всегда должны быть тщательно обоснованы.Чтобы компания приобрела новое, более эффективное оборудование, заинтересованный отдел должен аргументировать, в чем будет выгода для компании, когда окупится данный проект, когда начнет приносить прибыть. Внедрение новых конкурентоспособных технологий помогает развитию бизнеса. Однако принимая решение о покупке чего-либо, руководство должно помнить об основной цели – снижении затрат.
  2. Управление закупками. Оно заключается в периодическом поиске новых поставщиков, предоставляющих качественный товар по более выгодным ценам.
  3. Управление бизнес-процессами. «Внезапный менеджмент», столь присущий нашей стране, сильно сказывается на принципах ведения бизнеса. С точки зрения новых методик, при организации бизнес-процессов предлагается взглянуть на производство со стороны покупателя. Проводят анализ процесса. Руководителю предприятия необходимо спросить себя, будет ли покупатель платить за это? Клиент не захочет оплачивать перемещение товаров, простои, переоборудование производства без изменений, улучшающих товар. Следовательно, такие расходы нужно или максимально снижать, или вовсе избавляться от них.

Составляя план мероприятий по оптимизации расходов, необходимо помнить, что ситуативное решение проблемы – не всегда лучший выбор. Снижение затрат – это рутинная работа, ежедневное выполнение которой должно стать хорошей привычкой.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F8%2F4%2F7%2F6%2F4%2F0%2F1847640

Соблюдая правила оптимизации, можно достигнуть максимального эффекта с наименьшими потерями.

Оптимизация доходов и расходов – процедуры, идущие рука об руку. Неконтролируемые расходы не принесут компании прибыль, а рост прибыли напрямую связан с контролем затрат.

Программа оптимизации расходов, составляемая финансовым отделом, часто содержит пункты, которые к затратам не относятся.

Чтобы составить максимально эффективную программу, управленческий состав должен понимать разницу между видами издержек.

Например, контроль расходов, основанного на P&L (отчет о прибылях и убытках) не будет считаться управлением затратами.

Изображение - Оптимизация затрат при строительстве – экономим на аренде 78954663
Автор статьи: Анатолий Беляков

Добрый день. Меня зовут Анатолий. Я уже более 7 лет работаю прорабом в крупной строительной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте желательно проконсультироваться с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here