Офисный кабинет-трансформер – занимает менее 1 квадратного метра площади

Сегодня мы подготовили статью на тему: «офисный кабинет-трансформер — занимает менее 1 квадратного метра площади», а Анатолий Беляков подскажет вам нюансы и прокомментирует основные ошибки.

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 “Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах”, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 “Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы”; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Офисный кабинет-трансформер — занимает менее 1 квадратного метра площади.

Эксклюзивная мебель новой линейки офисной мебели немецкой фабрики Koenig+Neurath – это адекватный ответ на современные требования эргономичного, экономного, рационального использования места в офисе. Передвижной кабинет [email protected] — мобильное автономное рабочее место, которое создает всю организационную, а так же техническую наполненность эргономичного автоматизированного современного кабинета. Это решение может использоваться как оперативная офисная мебель, как рабочий кабинет топ-менеджера или консультанта, либо как мобильное рабочее место для любого сотрудника. Мобильный кабинет быстро и легко перемещается, устанавливается, складывается. Кабинет выполнен из металлов: стали и алюминия, и дерева. Размеры так же соответствуют эргономике рабочего места — 190x146x74 см – включают все, что необходимо для обычных офисных бизнес-процессов.

Мобильность и подвижность, современная и полная техническая оснащенность позволяют установить эту уникальную офисную мебель в любом месте офисного помещения — и так же легко переместить, если возникнет потребность. Производство мобильного кабинета включает широкий диапазон различных конфигураций, соответствующих любым требованиям рабочих ситуаций и процессов, по дизайну вписывающийся в большинство вариантов офисных интерьеров. Так же сотруднику, работающему за этой офисной мобильной системой, предлагается очень высокий уровень секретности — рабочее место складывается и запирается, что достаточно необходимо при использовании офисных пространств открытого типа «open space».

Конструкция офисного кабинета включает специальный механизм, который позволяет изменять навеску двери, и открывать ее как вправо, так и влево. А чтобы максимально использовать естественное дневное освещение, предусмотрены варианты выравнивания с уровнем окна. Все это означает, что мобильный офисный кабинет может использоваться в самых различных комбинациях и сочетаниях мебели, и служить самым разнообразным целям этого нового типа офисной мебели.

Достоинства [email protected] на этом не заканчиваются, кроме всего прочего, это автоматизированное рабочее место, наполненное эргономичным современным оборудованием, может быть включено и готово к использованию в очень короткое время. Дизайн и конструктивные особенности мобильного офиса позволяют, изменять высоту, угол наклона столешницы, других частей кабинета, что дает возможность оптимально настроить кабинет для конкретного человека, добившись, например, необходимого безопасного расстояния между пользователем и монитором. Двухступенчатая система освещения соответствует необходимым уровням яркости для производственных условий в непосредственной рабочей области. Папки, документы, материалы всегда под рукою, и после работы могут запираться внутри личного сейфа, чтобы исключить доступ к ним и обеспечить сохранность. Небольшие таблички помогают в размещении оперативной и личной информации: заметки, фотографии, рисунки, диаграммы.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв. м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв. м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв. м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Нет тематического видео для этой статьи.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв. м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв. м.;

наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

нарастанию недовольства в команде;

постепенному снижению мотивации и работоспособности;

наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Эффективная планировка офисов: почему возникают потери площадей

Эксперты определили, что более 15% офисов в Москве используют свои помещения неэффективно. Специалисты советуют уменьшить количество таких площадей до 5%, так как содержание и арендная плата за них может стать непосильной ношей для бюджета компании.

Часть офисных помещений с непродуктивным использованием считается высокой, если она больше 20%. Например, если фирма занимает офис А класса площадью в 14 тыс. кв.м., а на часть неэффективных помещений приходится 26% площади, то их содержание обойдется компании примерно в 4 млн. долларов.

Существует несколько причин, которые влияют на неэффективное использование офисных помещений. Из самых известных можно указать: кабинетная система; неудобная планировка офиса; повышение имиджа компании.

Кабинетная система в офисах компаний значительно увеличивает количество неэффективных площадей. Именно поэтому большинство современных бизнес-центров А и В класса в своей планировке отказываются от устройства кабинетов. Таким образом они уменьшают количество коридоров, что увеличивает полезную площадь. Можно указать, что в Москве почти 50% офисов имеют кабинеты площадью до 15 кв.м. и это только для руководящего состава. На содержание таких кабинетов компания тратит около 6-13 тыс. долларов в год. Причем в эту цифру не входит сумма, которая тратится на содержание коридоров.

Крупные компании арендуют почти 20% помещений под офисы класса А и В в Москве. Почти третья часть этих площадей используется непродуктивно. Эти компании согласны платить за их содержание огромные суммы ради дополнительного имиджа. При расположении офисов учитывается имидж компании, а функциональное использование помещений – это второстепенный фактор. Обычно дизайн таким образом спроектированных помещений содержит просторные холлы, длинные и широкие коридоры. Например, офис разделенный зоной рецепции имеет широкую систему коридоров.

Компании, которые имеют большой опыт в эксплуатации арендных площадей и длительное время существуют на рынке, снимают около половины офисов в Москве. Такие офисы имеют примерно 5-10% неиспользуемых площадей. Это происходит, так как фирмы стремятся уменьшить затраты на содержание и аренду помещений, а так же допускают наличие неэффективных площадей для сохранения индивидуальности и имиджа. В эту группу офисов попадают и помещения с нерациональной планировкой, которую даже использование дизайнерских приемов не может преобразовать в 100% используемое пространство.

Только десятая часть всех офисов столицы имеет в своем составе менее 5% неэффективных помещений. Это офисы компаний, которые имеют развитую корпоративную культуру, а также офисы девелоперов, которые выбирают базовые интерьеры. Девелоперы при проектировании недвижимости заинтересованы в максимальном количестве офисных площадей, поэтому они избегают кабинетной системы и стараются придерживаться принципа максимального удобства. В тоже время растет количество таких помещений, которые получают сертификат качества, благодаря высоким экологическим стандартам.

Специалисты прогнозируют, что из-за значительных бюджетных трат на не эффективные площади, офисная политика будет значительно перестроена в сторону функционального подхода к использованию офисных пространств. И в ближайшее время арендаторы будут использовать для расположения сотрудников систему open-space, что приведет к максимальному использованию рабочего пространства.

Уже сейчас 50% московских бизнес-центров А и В класса на 50-70% преобразовали свою рабочую площадь в систему open-space – открытого рабочего пространства. Такая перепланировка позволяет значительно уменьшить затраты на содержание помещения офиса.

Желание руководства компаний минимизировать расходы на аренду и содержание офиса абсолютно логично, ведь стоимость аренды помещений в Москве очень высокая. Довольно долго систему open-space на территории России использовали только представительства зарубежных корпораций с развитым демократическим корпоративным духом. Сейчас всё больше российских фирм, в борьбе за экономию, обращаются к опыту зарубежных коллег и распределяют площадь в своих офисах с помощью системы open-space. Данная система универсальна и имеет огромное количество конфигураций.

Так, рабочие места могут разделяться между собой прозрачными, полупрозрачными или глухими перегородками, в тоже время перегородок может и не быть совсем. Основное правило, по которому распределяют систему open-space – это расчет минимальной площади рабочей зоны на одного человека, она должна быть не менее 4,5 кв.м. Для удобства сотрудников есть также возможность интегрировать кофе-зону в расположение офиса для системы open-space.

Использование open-space в компании – это главная возможность эффективно использовать пространство и сэкономить на аренде и содержании помещений. Эксперты посчитали, что экономия, в сравнении с кабинетной системой, будет составлять 250%. При чем, в эти расчеты не вошли средства, которые были бы использованы на создание и обустройство коридоров, как самых неэффективных площадей.

Еще одной причиной популярности системы open-space можно назвать усиление корпоративного духа сотрудников компании и увеличение взаимодействия между коллегами. Люди, которые постоянно находятся в одном офисном помещении больше сотрудничают, ищут общие пути решения проблемы, общаются, дискутируют и поддерживают друг друга. А статистика утверждает, что положительные отношения в коллективе улучшают и весь рабочий процесс.

Компании у которых на представительские офисы отводится площадь до 1500 кв. м. наиболее часто используют open-space и выбирают открытые рабочие зоны. Они оставляют лишь небольшое количество отдельных кабинетов для руководства.

Таким образом, open-space является на данный момент наиболее эффективной планировкой офисов. Естественно, что он тоже имеет свои недостатки. Нужно указать, что в офисе такой системы довольно шумно, поэтому не все сотрудники смогут работать в таких условиях. Если работа требует максимального внимания и концентрации, то для таких специалистов рекомендуется выделить отдельный офис или кабинет. Open-space идеально подходит для тех, чьи должностные обязанности связаны с общением.

Как замечает Дмитрий Крылов, генеральный директор АН “Башни Москва-Сити”: в московских офисах А и В класса средняя площадь одного рабочего места в open-space равна 6 кв. м., что подтверждает комфортные условия работы сотрудников. В 7% офисов на рабочее место отвели меньше 4 кв. м., а в 14% – отвели более 7 кв. м. Траты на обустройство и содержание таких рабочих мест составляет 5100 долларов в офисах класса А и около 4500 долларов – для В класса.

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе “творческий беспорядок”, хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо “островками”, либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Хотите снять или купить коммерческую недвижимость в Тюмени?

Ищете уютный офис в деловой части города? С компанией «Нобель Групп» вы можете арендовать или купить коммерческую недвижимость от собственника!

В течение 10 лет мы кропотливо работаем над созданием комфортных условий для малого, среднего и крупного бизнеса.

Приобретайте или арендуйте офис без посредников в одном из современных бизнес-центров:

• Бизнес-центр класса А «Нобель-Парк»
• Бизнес центр класса B «Нобель»

Специализация на услугах в сфере коммерческой недвижимости

Узкая специализация на деловом сегменте дает нам возможность развивать свои профессиональные компетенции, а нашим Клиентам работать с одним из лучших представителей сферы коммерческой недвижимости в Тюмени.

Наши объекты — это не только пространство для бизнеса, но и место проведения мероприятий.

• Аренда офисов от 15 до 1400 кв.м.
• Продажа офисов от 280 до 1400 кв.м.
• Аренда конференц-залов от 15 до 120 персон

Хотите снять или купить коммерческую недвижимость в Тюмени?

Ищете уютный офис в деловой части города? С компанией «Нобель Групп» вы можете арендовать или купить коммерческую недвижимость от собственника!

В течение 10 лет мы кропотливо работаем над созданием комфортных условий для малого, среднего и крупного бизнеса.

Приобретайте или арендуйте офис без посредников в одном из современных бизнес-центров:

• Бизнес-центр класса А «Нобель-Парк»
• Бизнес центр класса B «Нобель»

Специализация на услугах в сфере коммерческой недвижимости

Узкая специализация на деловом сегменте дает нам возможность развивать свои профессиональные компетенции, а нашим Клиентам работать с одним из лучших представителей сферы коммерческой недвижимости в Тюмени.

Наши объекты — это не только пространство для бизнеса, но и место проведения мероприятий.

• Аренда офисов от 15 до 1400 кв.м.
• Продажа офисов от 280 до 1400 кв.м.
• Аренда конференц-залов от 15 до 120 персон

Офисный кабинет-трансформер – занимает менее 1 квадратного метра площади.

Определяя метраж рабочего места для сотрудника, компании ориентируются не на стандарты, а на свои возможности.

Счет идет на сантиметры

В российских компаниях, в отличие от западных, преобладает коридорно-кабинетная система планировки офисов. Она позволяет организовать рабочее пространство сотрудника с максимальной для него выгодой. В этом случае с учетом общих площадей оно может достигать 7 м кв.

Но желание компании сэкономить на рабочих местах растет пропорционально ценам на офисные метры. К самым дорогим относятся офисы категории А и В — те, что обычно находятся в новых или недавно отреставрированных зданиях с улучшенной планировкой. По данным международной компании – консультанта по недвижимости CB Richard Ellis, арендная ставка 1 кв. м офиса класса А в центре Москвы в среднем составляет $1,5 тыс. в год, а для офиса класса В в районе Третьего кольца — около $800 в год. Неудивительно, что в современном офисе каждый метр на счету.

«Вторая причина отказа от традиционной для России кабинетно-коридорной системы кроется в том, что меняется сам тип ведения бизнеса, — говорит Павел Якимчук, руководитель проектов отдела управления строительством CB Richard Ellis. — Менеджеры и работники находятся в постоянном взаимодействии, и любое разделение — условное (по статусу) или с помощью перегородок — только мешает реализации целей».

Действительно, кабинеты со временем могут превратиться в своего рода «микромирки» внутри компании, и в каждом будет индивидуальный рабочий ритм. Станислав Бирюлин, руководитель проектов внутренней отделки помещений CB Richard Ellis, вспоминает одну иностранную компанию, сотрудники которой очень хотели бы работать в офисе «кабинетного» стиля, но им этого не разрешают, мотивируя это снижением работоспособности.

В итоге компании выбирают открытую или комбинированную (с использованием перегородок) планировку офиса. Как правило, это возможно в офисах высшей категории — А. Пространство здесь используется по максимуму, в том числе за счет отсутствия коридоров. В среднем размер рабочих мест сотрудников составляет 2—2,5 кв. м, из которых на рабочий стол с компьютером приходится около 1,28 кв. м.

Как посадить сотрудника по правилам

Получается, работодатель волен оформлять офисное пространство и размещать в нем сотрудников так, как ему вздумается? Поумерить пыл особенно экономных должны требования СНиП и СанПин в отношении оборудования рабочего места. Причем особенное внимание в них уделяется месту для работы с компьютером.

«Согласно требованиям СанПин, площадь одного рабочего места пользователей компьютера с жидкокристаллическим или плазменным монитором должна быть не менее 4,5 м кв., — говорит генеральный директор экспертно-аналитического центра «Технологии труда» Ирина Леонович. — Если же сотрудник пользуется монитором на базе электронно-лучевой трубки (то есть монитором старого образца), в его распоряжении должно быть не менее 6 м. Минимальная площадь рабочего места (4,5 м) допускается, только если он работает за таким монитором меньше 4 часов в день, и рядом нет принтера, сканера и других устройств».

Расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов — не менее 1,2 м. Рабочие места сотрудников, выполняющих творческую работу за компьютерами, СанПин рекомендуют изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5—2,0 м.

За нарушение этих нормативов работодателю грозит взыскание со стороны органов Государственного надзора и контроля по охране труда. Но достаточно ознакомиться с этими нормами и взглянуть на собственное рабочее место, чтобы понять, что большинство работодателей эти нормы игнорируют, причем без всяких «взысканий». И в Москве, и в регионах в первую очередь ориентируются не на предписания СНиП, а на ситуацию на рынке офисных помещений и на свои возможности.

Зайдите в мой кабинет

СНиП ограничивают площадь кабинетов руководителей 15% общей площади рабочих помещений, при этом площадь приемных должна быть не менее 9 кв. м. Обычно площадь кабинета директора начинается от 10—12 кв. м. Хотя тенденция к минимизации рабочего пространства сейчас распространяется и на руководителей.

«Исторически размер рабочего места зависел от занимаемой должности. Выше должность — больше «личных» метров, — комментирует Павел Якимчук. — Но сегодня старые правила перестают действовать. Теперь даже у высших менеджеров не всегда есть собственные кабинеты, а большой стол с приставкой для переговоров уже мало кем из руководителей используется». Станислав Бирюлин приводит в пример Японию, где, по его словам, даже директора сидят вместе со всеми, в open space, или же располагаются в очень маленьких кабинетах.

Зато направление деятельности компании и специализация сотрудника на размер рабочего места влияет напрямую. «Есть типы компаний, которые предоставляют отдельные кабинеты для каждого работника, — говорит Павел Якимчук. — В первую очередь это крупные юридические компании — редко можно встретить юристов, адвокатов, делящих одну комнату на двоих».

В любых других компаниях основание для предоставления отдельного кабинета — работа с клиентами, требующая конфиденциальности, а также безопасности. Бухгалтеры также могут рассчитывать на дополнительные «приватные метры» — как и те специалисты, кто по роду деятельности использует большое количество вспомогательной техники.

Наталья Полетаева
Работа.ру

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Освещённость рабочего места в офисе

В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

• просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
• расположение в деловом центре города;
• демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!