Четыре способа сократить расходы на закупки

Сегодня мы подготовили статью на тему: «четыре способа сократить расходы на закупки», а Анатолий Беляков подскажет вам нюансы и прокомментирует основные ошибки.

За счет снижения цен и пересмотра отдельных этапов работы можно сэкономить на закупках сырья и оборудования 15 и 10 процентов соответственно.

Как сократить расходы на закупки до 15 процентов за счет снижения цен

Достичь снижения цен на поставляемые товары, сырье и материалы можно, если:

• гарантировать поставщику определенный объем закупки в течение года, месяца, квартала;
• постоянно следить за ценами других поставщиков, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на изменение цен и выбрать наиболее выгодные условия.

Рассмотрим более подробно, какую работу надо проделать, прежде чем принять ту или иную стратегию достижения экономического эффекта. Гарантированный объем закупок. Так можно снизить цены на 5–10 процентов в зависимости от того, есть ли альтернатива поставщику или он является монополистом. Добиться сокращения расходов возможно при следующих условиях:

• у вас готов портфель заказов до конца года;
• вы составили бюджет доходов и расходов с планируемого объема закупки, прогнозов развития рынка и возможных рисков, не планируете его корректировать в течение года.

Мониторинг цен. Если закупаете товары, сырье или материалы в большом ассортименте и мелкими партиями, а выбор поставщиков на рынке значительный, можно менять продавцов хоть каждый месяц. Стремясь привлечь нового покупателя, такие поставщики часто идут на временное снижение цен. Чтобы применить этот метод, нужно:

• создать базу возможных поставщиков сырья и материалов;
• определить сроки поставки для каждой закупаемой позиции;
• обеспечить достаточное количество денежных средств для оперативной оплаты поставщикам.

Как сократить расходы на закупки до 10 процентов за счет пересмотра технологии работы.

Снижения цены на поставляемое сырье и материалы можно достичь, если:

• пересмотреть непосредственно технологию работы;
• заменить часть закупаемых товаров, материалов и комплектующих на аналоги.

Пересмотр технологий

Именно технология работы определяет расход закупаемых продуктов. Поводом для ее пересмотра может быть анализ планов на прошлый отчетный период и фактических результатов.

Поиск аналогов

Этот способ актуален, если закупаете не уникальные продукты и можно найти аналоги с более низкой стоимостью.

Как снизить затраты на закупки на 17%: инструкция для собственника и закупщиков коммерческих компаний

Деловое издание «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок». В рамках проекта мы расскажем о том, как эффективно выстроить процесс закупок от начала до конца, чтобы снизить затраты компании без потери качества.

На что ваша компания тратит больше всего средств и где есть возможность оптимизировать расходы? Пожалуй, любой руководитель рано или поздно задумывается об этом вопросе и о повышении эффективности бизнеса. Каждый перебирал варианты, например:

• Установить более производительное оборудование
• Закупать более дешевое сырье (комплектующие)
• Автоматизировать процессы
• Сократить расходы на маркетинг
• Сократить численность сотрудников
• Повысить производительность труда и тд

Практически при каждом выбранном варианте возникнет необходимость провести аудит закупочной деятельности для автоматизации процессов и замены оборудования нужно будет закупить оборудование или ПО, для сокращения расходов на маркетинг нужно изучить, как выбираются и покупаются те или иные поставщики или услуги и тд. Даже если кажется, что в закупочном процессе уже нечего оптимизировать и дополнительное снижение цен без потери качества получить невозможно, практика показывает обратное.

Допустим, в вашей компании закупки происходят согласно принятой в компании процедуре – исполнители отбирают возможных поставщиков, сравнивают их по ценам и другим параметрам и определяют компанию-поставщика. Обоснование выбора кажется объективным, а предложенный исполнителем поставщик качественно исполняет свои обязательства. Однако все равно нет уверенности в справедливости цен, как и возможности подтвердить свои сомнения.

По некоторым стандартным позициям порядок закупки еще более-менее понятен, а если речь идет, например, о таких достаточно специфических направлениях, как IT, где есть нюансы и много подводных камней? А вдруг что-нибудь сломается, и тогда остановится вся работа? Тогда пусть лучше услугу поставляет проверенный партнер, тем более что он полностью устраивает функциональное подразделение? Но уверены ли вы, что он не может предложить цену ниже? А если на рынке есть компания с качеством такого же уровня, а по цене ее предложение выгоднее? Не здесь ли кроется возможность для экономии и снижения затрат, создания конкурентной среды?

Чтобы убедиться, что процесс закупок в компании отстроен эффективно, нужно знать, как правильно его планировать, организовать, что влияет на максимальное снижение закупочных цен, как не навредить качеству в стремлении сэкономить и тд.

Чтобы раскрыть секреты грамотной организации закупок в компании, журнал «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок» и подробно расскажет, как проводить закупки, чтобы получить снижение цен в среднем 17% без потери качества.

Согласно данным РА «Эксперт», в 2016 году, опрошенные агентством заказчики в среднем проводили на электронных торговых площадках (ЭТП) более 58% закупок. Доля компаний, проводивших более половины закупок в электронной форме, выросла на 4 п. п. и достигла 65%. При этом продолжилось сокращение удельного веса компаний, проводивших в электронной форме менее 10% закупок. Средний объем электронных закупок крупнейших компаний в 2016 году по предварительным оценкам вырос на 10–20%.

Нет тематического видео для этой статьи.

Половина опрошенных РА «Эксперт» руководителей закупок государственных и частных компаний, руководителей ЭТП, компаний-разработчиков программного обеспечения для ЭТП, считают, что электронные закупки станут основным инструментом закупочной деятельности большинства крупных компаний в течение ближайших 2 лет.

Вне зависимости от способа и места размещения закупочных процедур, проведение закупок в компании разделяется на 7 этапов. Так, в рамках проекта «Школа закупок» в следующих материалах мы подробно расскажем об этапах организации закупок:

Разработка или актуализация положения о закупках или других необходимых регламентов в компании. Законы, регулирующие закупочную деятельность. Что нужно учитывать при планировании закупок, какие закладывать сроки, можно ли вносить изменения в план закупок и как это сделать, как минимизировать количество срочных незапланированных закупок?

2. Где и как провести закупку.

Какие есть процедуры? Их преимущества и недостатки. Выбор инструментов, определение площадки для проведения. Нужны ли «черные списки» участников? Нужен ли предварительный отбор участников?

3. Подготовка документации.

Рекомендации и требования по оформлению закупочной документации. Как определить стартовую цену закупки? Как корректно написать техническое задание, сформировать критерии оценки? Как рассчитать сроки проведения закупочной процедуры, выбора поставщика, заключения договора, сроки поставки, оплаты?

4. Проведение закупки.

Как и в какие сроки проходит процедура? Как правильно провести закупку, чтобы добиться наиболее выгодных условий от участников закупочных процедур?

5. Оценка участников и их предложений, выбор одного или нескольких поставщиков.

Как заказчику уложиться в сроки, установленные в закупочной документации? Как грамотно использовать документы участников при изучении предложений, их оценке по отборочным и оценочным критериям? Распространенные ошибки со стороны заказчиков и поставщиков.

6. Заключение договора.

Гарантируется ли заключение договора после проведения закупки, какие права-обязанности у сторон? Куда могут пожаловаться участники закупки, если нарушены их права, какие могут быть последствия? Как заказчику обезопасить себя от недобросовестных поставщиков?

7. Исполнение договора.

Как и кем регулируется? Куда обращаться при неисполнении обязанностей сторонами?

Материалы «Школы закупок» будут публиковаться ежемесячно в журнале и на сайте «Эксперт-Татарстан».

Чтобы получить ответы на возникшие вопросы по организации и проведению закупок, звоните в ЭТП ONLINECONTRACT по телефонам: 8 (800) 555-39-39 или 8(843) 2-696-696.

• Планирование затрат для обеспечения максимальной разницы между доходами и расходами
• Предельное сокращение затрат в процессе закупок, хранения, переработки и поставок потребителю
• Планирование инвестиций
• Поддержание достигнутого уровня себестоимости

Шаги по снижению затрат

И в заключение несколько общих советов по снижению затрат.

1. Учитывайте затраты и их станет меньше. Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать и анализировать.
2. Сделайте сотрудников своими единомышленниками. Объясните сотрудникам необходимость снижения расходов. Дайте им понять, что цените их предложения по экономии средств.
3. Классифицируйте свои затраты по степени зависимости от уровня деятельности организации. Ведите учет постоянных и переменных затрат.
4. Классифицируйте затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, используя альтернативные решения.
5. Отслеживайте не только структуру затрат, но и причины возникновения этих затрат в компании. Это поможет Вам предпринять необходимые действия непосредственно по ликвидации причин нежелательного роста затрат.
6. Определите скрытые потери в закупках и освойте бережливое мышление.
7. Не просто подсчитывайте свои затраты, управляйте ими.

Три первых шага на пути снижения затрат:

1. Классифицируйте ваши затраты по заранее обозначенным категориям. Например затраты на материалы, оплату труда, прямые производственные затраты, общехозяйственные расходы и т.д.
2. Сосредоточившись на наиболее значительных затратах, определите какие затраты должны быть скорректированы.
3. Спланируйте и осуществите снижение затрат.

При подготовк статьи использовались материалы тренингов:

Экономический кризис, все активнее проявляющийся в реальном секторе экономики, заставил отечественные компании всерьез задуматься если не о сокращении расходов, то уж хотя бы о жестком контроле над основными статьями затрат своих предприятий

Экономический кризис, все активнее проявляющийся в реальном секторе экономики, заставил отечественные компании всерьез задуматься если не о сокращении расходов, то уж хотя бы о жестком контроле над основными статьями затрат своих предприятий.

Первый “удар” приняли на себя инвестиционные проекты, начатые или задуманные, и расходы на персонал. Сокращать персонал или снижать зарплаты становиться сегодня даже модным. В пылу битвы за экономию некоторые компании начинают “резать” самое заметное и доходят до сокращения высокооплачиваемых сотрудников, забывая порою о том, что это те самые “курицы, несущие золотые яйца” даже в условиях кризиса. Более дальновидные компании, понимая, что кризис приходит и уходит, а бизнес остается, стараются как могут сохранить коллектив, или, по крайней мере, его костяк.

В этой разразившейся кампании по сокращению персонала и инвестиционных проектов до сих пор остается в тени такая немаловажная статья расходов как закупки. В условиях экономического роста было просто не до нее. Экономия на закупках мало что могла противопоставить росту прибыли за счет расширения бизнеса и роста продаж. “Лучше зарабатывать, чем экономить” – в этом есть своя правда периодов роста. Однако меняется время – меняются нравы. Многие руководители, в условиях наметившегося падения спроса и усиления конкурентного давления на цены продаж, присмотревшись к организации закупок на своем предприятии, с удивлением обнаруживают огромные резервы сохранения рентабельности. По сравнению с экономией на зарплатах увольняемого персонала закупки становятся для предприятий тем самым “слоном”, которого они и не заметили.

Можно для интереса сопоставить экономию от увольнения 2-3-х топ менеджеров в Вашей компании и экономию от даже 5-ти процентов снижения закупочного бюджета. Результат вас наверняка удивит. А куда уходят иногда эти пять и более процентов в закупках многие руководители если и не знают, то уж наверняка догадываются.

В результате несложных расчетов приходит понимание того, что в условиях кризиса экономия от правильно организованной закупочной деятельности вполне сопоставима с размером прибыли предприятия требует соответственно особого к себе отношения.

Лучший вариант решения задачи снижения затрат на закупки – создание внутри предприятия закупочных бизнес-технологий, используя современные технологии автоматизации производства.

Зафиксировав эти технологии в соответствующем регламенте закупок, и строго следуя разработанным методикам, вы обеспечите себе получение стабильного результата по поддержанию минимального уровня закупочных цен при требуемом качестве и условиях поставки.

Попробуйте начать с очевидного:

1. Классифицируйте, если этого еще не сделано, закупаемые товаров по степени влияния на затраты. Регламентируйте, что и каким способом покупать с внедрением для самых значимых закупок конкурсных технологий (запросы котировок, электронные аукционы, открытые конкурсы и аукционы на закупку и т.п.)

2. Проанализируйте способы получения снабженцами информации о рынке закупаемых товаров и организуйте непрерывный независимый поток актуальной информации о ценах и поставщиках. В этом поможет реклама закупок вашего предприятия на специализированных интернет-ресурсах или печатных изданиях. Существуют так же специализированные ресурсы для снабженцев, оказывающие услуги по поддержанию в актуальном состоянии прайс-листов не только ваших постоянных поставщиков, но и их конкурентов. Вы получите объективную и независимую картину обоснованности ваших закупочных цен. А прозрачность и доступность информации обеспечит экономию за счет устранения личных предпочтений сотрудников снабжения при выборе поставщиков

3. Поработайте над системой создания и поддержания высокого уровня конкуренции среди ваших поставщиков. Обеспечьте всем равные условия для конкуренции и возможности сделать вам более выгодное предложение. Используйте для этого свой сайт, разместив на нем закупочную страничку с функцией получения электронных коммерческих предложений от поставщиков, или воспользуйтесь услугами специализированных Интернет-ресурсов.

4. Формируйте имидж своей компании как надежного, постоянного и платежеспособного заказчика. При небольших объемах закупок прибегайте к технологиям создания “закупочных союзов” с партнерами или даже конкурентами.

5. Проведите ревизию существующего порядка взаимодействия подразделений, (планирование закупок, сроков формирования, согласования, утверждения и исполнения заявок) и оптимизируйте эти процессы, убрав возможные “люфты” и “трения”.

6. Еще раз пересчитайте нормы резервирования товара на складе и величину нормативных остатков и страхового запаса. Это позволит сократить товарные запасы и высвободить дополнительные оборотные средства к необыкновенной радости финансовых директоров.

7. Разработайте с учетом всей проделанной вами работы процедуры и правила (технологию) работы менеджеров по закупкам.

Безусловно, для любой технологии нужен профессиональный инструмент. Бывает проще разработать эффективные бизнес – процессы, чем заставить сотрудников строго следовать этим процедурам и правилам. Лучшего результата на этом пути достигают те, кто начинает идти путем автоматизации снабжения и решается “зашить” разработанный регламент закупок в программный продукт и использовать его в качестве автоматизированных рабочих мест по снабжению. Следуя логике программного продукта, сотрудники вольно или невольно вынуждены будут проходить все этапы принятого регламента, обеспечивая тем самым получение заданного экономического результата.

Однако существующие возможности доступных по цене учетных и бухгалтерских программ явно недостаточны для эффективной “прошивки” регламента закупок в организации, а инвестировать серьезные суммы в дорогостоящие программные продукты, даже ориентированные на задачу снижения затрат, решится сейчас не всякий руководитель. Отдать деньги, чтобы сэкономить – это все-таки требует определенного переворота в сознании.

В этой ситуации могут выручить коробочные варианты программных продуктов автоматизации снабжения, если таковые встречаются в вашем регионе. Если у такого программного продукта существует еще и сервис по поддержанию в актуальном состоянии прайс-листов интересующих вас поставщиков с площадкой для организации электронных торгов, то считайте, что вам крупно повезло. К сожалению, количество таких компаний, оказывающих этот комплекс услуг пока невелико.

Если же вам все-таки удалось заключить договор с такой компанией, то у вас есть все шансы превратить свои закупки в осознанный, прозрачный и управляемый бизнес-процесс.

А когда затраты на закупки прозрачны и управляемы, значит удержать их в необходимых рамках становится уже делом техники.

1. Сокращение затрат на оплату труда. Действующее российс­кое трудовое законодательство позволяет компаниям сокращать как количество сотрудников, так и их заработную плату.

2. Сокращение затрат на сырье и материалы. Для этого компа­ния может:

• пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существу­ющими поставщиками;

• найти новых поставщиков.

Например, компания может заменить импортные материалы мл аналогичные отечественного производства; установить прямые отношения с производителями материалов либо сократить число посредников; заключить договора с поставщиками, предлагающими наиболее выгодные условия.

3. Использование менее дорогих компонентов, где это возможно. Компания может даже внести конструктивные изменения в вы­пускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти на новые материалы. Например, производитель кондитерских изделий перешел на новую упаковку, поскольку ранее она изго­тавливалась из импортных материалов, которые стали слишком дорогими после девальвации рубля.

4. Содействие поставщикам в снижении их затрат. Например, крупный российский производитель макаронных изделий успеш­но сотрудничает с местными фермерами, помогая им снижать зат­раты и тем самым обеспечивая для себя низкие закупочные цены на пшеницу.

5. Осуществление закупок материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика. Например, две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем.

6. Самостоятельное производство необходимых материалов. Например, предприятие по производству жалюзи стало изготавливать большее число компонентов самостоятельно, когда девальва­ция рубля сделала закупку этих компонентов за рубежом экономи­чески необоснованной.

7. Внедрение ресурсосберегающих технологических процессов. Та­кие технологические процессы позволяют экономить на стоимос­ти сырья. Например, компания по производству прохладительных напитков смогла снизить свои затраты на производство тары на 30%, перенастроив машину для производства пластиковых бутылок таким образом, чтобы она могли использовать более легкие (и как следствие менее дорогие) заготовки для изготовления бутылок прежнего размера.

• Может ли компания:

— пересмотреть условия действующего арендного соглашения;

— переехать в другое здание или помещение;

отдать часть занимаемой площади в субаренду;

выкупить арендуемое помещение?

• Может ли компания:

— ввести более жесткий контроль за потреблением энергоресурсов;

— внедрить менее энергоемкие процессы;

— перейти на новые формы оплаты коммунальных услуг (напри­мер, оплачивать свои счета векселями, выпущенными самим производителем электроэнергии)?

Ремонт и обслуживание оборудования

•Может ли компания:

— посчитать, не выгоднее ли ей отказаться от услуг подрядчиков и ремонтировать оборудование своими силами;

— отложить на длительный или хотя бы короткий срок некоторые работы по текущему обслуживанию оборудования;

— договориться с нынешними подрядчиками об улучшении в свою пользу условий договора по обслуживанию оборудования;

— найти новых поставщиков сервисных услуг?

Интеграция и дезинтеграция

• Может ли компания:

— снизить затраты за счет вертикальной интеграции с постав­щиками или клиентами или за счет горизонтальной интегра­ции с другими производителями;

—снизить затраты за счет расширения сферы своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, отказавшись от сотрудничества со смежниками;

— или наоборот: компании выгоднее сузить свою производственную сферу, уступив часть производственного цикла или вспомогательные работы другому производителю?

Сокращение затрат на рекламу продукции

• Может ли компания

— пересмотреть свой рекламный бюджет;

— определить, приносит ли реклама дополнительный доход, превышающий затраты на рекламу;

— выяснить, существуют ли данные, подтверждающие, что увеличение затрат на рекламу сочетается с повышением объема продаж;

— осуществлять оплату рекламных услуг с помощью бартерных операций;

— сконцентрировать рекламный бюджет на наиболее эффектив­ных видах рекламы?

Компания может снизить за счет дополнительных мер затраты, сократив расходы на:

— научно-исследовательские и опытно-конструкторские рабо­ты;

— поддержание широкого ассортимента продукции;

— исследование рынка, рекламу и продвижение товаров или ус­луг;

— поддержание широкого круга клиентов;

— поддержание определенного качества услуг;

— тщательный отбор сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками;

— повышение квалификации сотрудников;

— механизацию производственного процесса;

— сохранение существующей политики в отношении обслужи­вания техники и оборудования;

— скорость выполнения заказов;

— сохранение гибкости производственного процесса;

— поддержку каналов дистрибуции произведенной продукции.

Возможности государственной антикризисной поддержки ком­пании определяются вопросами: может ли компания получить выгоду от какой-либо государственной программы поддержки пред­принимательства путем:

— лоббирования принятия соответствующего федерального и местного законодательства?

— получения льгот и субсидий?

Разработка и осуществление мероприятий по снижению затрат требуют творческого подхода, учитывающего как цели снижения затрат, так и особенности организации ее бизнеса, рынков, групп поддержки. Учет всех этих факторов представляет определенную сложность, а навык их использования формируется вместе с уп­равленческим опытом менеджера. Этот процесс ускоряется, если менеджеру известны наиболее распространенные ошибки, совер­шаемые при сокращении затрат:

1. Неверное определение наиболее важных статей затрат, под­лежащих сокращению. Ошибки такого рода менее характерны для малых и средних предприятий, поскольку руководство таких пред­приятий, как правило, имеет хорошее представление о своих наи­более существенных расходах. Однако по мере расширения компа­нии и усложнения ее бизнеса руководство может не заметить рост затрат на отдельных участках; например, компания концентриру­ет внимание на наиболее легко определяемых затратах и не заме­чает существенные и часто неоправданные затраты, скрытые в ста­тье «прочие расходы».

2. Неправильное определение носителей затрат предприятия. Это, например, может случиться тогда, когда компания, снижая производственные затраты на единицу продукции, начинает произ­водить больше товаров, чем она может продать. В результате низ­кие производственные затраты на единицу продукции могут при­вести к их общему увеличению из-за перепроизводства. Вместо этого компании следовало бы сфокусировать внимание на сокращении общих производственных затрат.

3. Потеря индивидуальности и, как следствие, конкурентоспо­собности продукции компании, особенно если отличительной чер­той продукции было качество. Такое последствие сокращения зат­рат является для компании особенно пагубным. Хотя резкое сокра­щение затрат может в короткий срок увеличить прибыли компании, в долгосрочной перспективе оно нанесет ей непоправимый вред. Например, экономя на подборе и профессиональной подготовке персонала, магазин модной одежды, возможно, получит определенную выгоду. Однако такая экономия может подорвать престиж магазина и привести к потере клиентов.

4. Серьезное ухудшение отношений с вовлеченными в бизнес группами поддержки (поставщиками, сотрудниками компании) из-за чрезмерного «выкручивания рук».

5. Снижение затрат на важных участках ниже допустимого пре­дела. Так, например, без меры урезая затраты на оплату труда, компания может потерять ключевых сотрудников.

6. Непонимание механизма взаимозависимости затрат компа­нии: иногда общего снижения затрат можно добиться, увеличив их для какого-то отдельного вида деятельности. Например, увели­чение командировочных расходов может привести к заключению контрактов с новыми поставщиками, продающими сырье и мате­риалы дешевле, чем прежние поставщики.

Такие меры могут быть необходимы в случаях острых финансовых кризисов. Перед принятием решений необходим тщательный анализ важнейших аспектов затрат. Существует несколько конк­ретных областей, на которые необходимо обратить внимание.

Снижение расходов на оплату труда часто является отправной точ­кой в снижении затрат. Действующее российское законодатель­ство позволяет компаниям сокращать как количество сотруд­ников, так и их заработную плату. С такого рода решениями необходимо быть крайне осторожным, чтобы в результате уволь­нений не возникло недостатка в квалифицированном персона­ле основных специальностей. Снижение расходов на рабочую силу может быть достигнуто за счет сверхурочной работы до­полнительных смен, а также работы неполный рабочий день и неполную неделю.

Сокращение затрат на сырье и материалы может быть еще одной областью внимания антикризисного управляющего. Материа­лы могут давать значительную добавку к затратам там, где для производства товаров используется дорогостоящее сырье или же задействованы значительные его объемы. Возможна попыт­ка найти новые источники поставок или же переработать про­дукт так, чтобы требовалось меньше исходных материалов.

Накладные расходы являются еще одной областью, к которой мож­но обратиться. Мероприятия могут включать отказ от второсте­пенных услуг, снижение дополнительных выплат, уменьшение суммы средств, расходуемых на подготовку, общественные свя­зи, рекламу, исследования и разработки. Выбор вариантов зна­чителен.

Размеры подразделений или управлений. Может потребоваться уменьшить их размеры или реализовывать их функции в более систематической форме.

Мероприятия по сокращению активов могут реализовываться нескольких вариантах.

Внутреннее изъятие или рационализация предполагает, что производство может уменьшаться и концентрироваться на меньших площадях. Для достижения эффекта масштаба может изменяться график производства. Неиспользуемые мощности затем мо­гут быть распроданы.

Продажа с обратной арендой. Компания может принять решение продать основные активы финансовой компании, а затем арен­довать их. Такой вариант возможен только в том случае, если активы не служат обеспечением уже взятого займа. Ни объем, ни возможности предприятия не изменяются. Изменения име­ют финансовую природу.

Продажа преуспевающего подразделения — способ получения луч­шей цены, а также увеличения притока денежных средств. Од­нако в более долгосрочном плане это приведет к потере при­были и к тому же проданные отделения могут создать основу для последующего успешного выхода из спада.

Изъятие. Это мероприятие может относиться ко всему предприя­тию или его частям. Более подробно изъятие будет рассмотрено ниже.

Мероприятия по созданию прибыли. Эти мероприятия обычно состоят из различных вариантов поворота в деятельности и часто включают в себя изменения в направлении конкуренции. Обычно им необходим самый большой промежуток времени, чтобы дос­тичь значительного воздействия на показатели компании. Созда­ние дохода в короткие сроки может быть результатом следующих действий:

• улучшение в системе управленческого контроля;

• улучшение управления запасами;

• пересмотр системы организации производства и переход к методу «точно-во-время» (JIT);

• убеждение дебиторов быстро рассчитаться по счетам;

Содержание статьи

Чтобы избежать неконтролируемых трат, специалисты советуют составлять семейный бюджет на месяц. В процессе формирования сметы и ее выполнения должны участвовать все члены семьи, даже дети. Если кто-то из родных откажется от участия в процессах экономии, то должного эффекта добиться не удастся.

Бюджет семьи можно вести традиционным методом – в тетрадке или блокноте. Молодые люди предпочитают пользоваться компьютерными программами: обычными Excel или специально разработанными для мобильных телефонов и планшетов, которые работают на платформе iOS и Android.

В статью «доходы» вписываются все источники поступления денег:

• зарплаты супругов;
• пенсии совместно проживающих родителей;
• социальные выплаты и пособия;
• проценты с депозитов;
• доход от собственного огорода или сада;
• дополнительные подработки, в получении который есть уверенность.

Расходная статья должна вестись очень тщательно. В нее заносится информация обо всех, даже небольших, тратах каждого члена семьи. В случае необходимости, особенно на начальном этапе, удобно собирать чеки из магазинов.

Важно при одновременном поступлении большого количества денег (например, зарплаты) не позволять себе покупать все подряд. Тратить заработанное нужно начинать на следующий день, составив список необходимого.

Планирование затрат рекомендуют проводить по такой схеме:

• 10% откладывается в копилку, это инвестиции для достижения поставленной перед семьей цели;
• затем подсчитываются все обязательные выплаты (коммунальные платежи, плата за детский садик, взнос по кредиту и т.д.);
• оставшаяся сумма делится на 4 части по числу недель в месяце и раскладывается в конверты, семья должна жить неделю за счет содержимого одного конверта.

Практика показывает, что уже через 3-4 месяца рачительное расходование средств входит в привычку, и семья перестает жить «от зарплаты до аванса», появляется возможность накопить на серьезные покупки.

Каждая покупка должна быть обдуманной. Импульсивные приобретения, совершенные в эмоциональном порыве, радуют только первое время. Затем приходит вопрос, зачем покупалась эта, в сущности, ненужная вещь? Ниже несколько советов о том, как снизить расход финансов при совершении покупок.

Человек, владеющий собственным автомобилем, со временем настолько к нему привыкает, что перестает ходить пешком даже в ближайший магазин. Это пробивает серьезную брешь в бюджете и приводит к недоразумениям в семье. Однако затраты на содержание и обслуживание машины можно сократить.

При наличии долгов и непогашенных банковских кредитов, ни о каких серьезных накоплениях не может быть и речи. Человеку приходится все время думать о том, чтобы вовремя внести ежемесячный платеж, при этом часто по условиям договора большую часть выплаты составляют проценты, а основное тело займа погашается маленькими частями.

Перед тем как начать откладывать средства, стоит хотя бы на несколько месяцев найти дополнительный заработок и отказывать себе практически во всем, чтобы досрочно погасить долг. При этом важно точно знать цель накопления, в противном случае ограничение себя во многих привычных вещах станет казаться бессмысленным и не продлится долго.

Для хранения сбережений оптимально использовать депозитный счет с возможностью пополнения, но без возможности снятия средств.

Лучше пользоваться услугами проверенных банков, хотя в них проценты по депозиту бывают ниже. Если в репутации банка имеются сомнения, то общая сумма вклада не должна превышать 700 тысяч рублей, т.к. государство страхует вклады до этой суммы.

«Привычка – вторая натура». Часто привычки незаметно начинают руководить человеком. Это отражается как на поведении личности, так и на его благосостоянии. Ревизия собственных пристрастий быстро приносит результат.

Оставьте комментарий и вступите в дискуссию